CONCEPTO.- La semaforización
es una herramienta que permite
determinar en el momento oportuno que medicamentos están próximos a vencer, permitiendo
del mismo modo ejercer un control con los medicamentos de baja rotación.
EL OBJETIVO DE LA SEMAFORIZACION.- Son los siguientes:
Ø Almacenar,
coordinar y organizar la estantería en forma anatofarmacológica, esto quiere
decir por especialidad terapéutica y por presentación farmacológica, lo cual le
permitirá asumir una supervisión constante sobre los medicamentos.
Ø Elaborar
las fichas de control del medicamento en un formato anexo, se debe imprimir y plastificar con transparente. Con marcador borrable se debe colocar la fecha de
vencimiento e identificar el medicamento con el color correspondiente de
acuerdo a la fecha de vencimiento (margen inferior derecho)
Ø Estar
permanentemente en contacto con el jefe del servicio farmacéutico, y con
los otros almacenistas, para coordinar las transferencias de los medicamentos
de baja rotación, y para gestionar con los proveedores los medicamentos próximos
a vencerse.
Ø Verificar
y recordar constantemente al personal encargado de la dispensación de los
medicamentos, el estricto cumplimiento
de la organización de los mismos en la estantería para evitar posibles
vencimientos y perdidas económicas.
Ø Elaborar,
verificar las tablas de control de humedad, temperatura y registrar los
resultados de las muestras por lo menos 2 veces al día.
Ø Hacer
seguimiento y al reportar al servicio farmacéutico el cuadro mensual de
transferencias, debe reportara el numero de la salida del medicamento y el
numero con que el almacenista le dio la entrada al almacén que le hace la
transferencia.
CLASIFICACIÓN
POR COLORES.-
* El
color rojo indica que tiene menos de 3 meses de rotación.
* El color amarillo indica que
tiene menos de 6 meses de rotación.
* El color verde indica que tiene menos de 6 meses de rotación.
CUADRO EJEMPLO.-
Red de salud
Los Andes
Hospital Materno
Infantil
Los Andes
fecha xx/xx/xxxx
Elemento
|
Numero salida
De almacen
|
Unidad destino
transferencia
|
Entrada al almacen
de
Transferencia
|
Valor total
|
Acetaminofen
|
0032
|
Baspc3
|
0054
|
$ 5.452.100
|
Complejo b
|
0033
|
Baspc3
|
0063
|
$ 65.430
|
Firma almacenista Firma jefe de almacén